Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique 10 heures par semaine, à répartir en 2 ou 3 jours par semaine, matin ou après-midi, dans les locaux de la radio à Chartres ( le vendredi et un ou deux autres jours à définir ) soit 10 heures par semaine.
- Gestion du calendrier annuel des activités de la radio
- Gestion des courriels
- Gestion des plannings et congés de l'équipe des salariés en lien avec le service comptable
- Suivi des documents administratifs (courriers auprès de l'ARCOM, demande de subventions, conventions de partenariat avec le Diocèse de Chartres, le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et les Mairies d'Eure-et-Loir)
- Gestion du dossier FSER
- Gestion et Suivi des activités du Conseil d'Administration ( lien avec les bénévoles, les commissions )
- Gestion du fichier des bénévoles, gestion des reçus fiscaux.
Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, BTS
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité[...]
